Báo cáo tài chính theo chuẩn kế toán dùng để nộp cơ quan nhà nước – không phải để điều hành. Chủ doanh nghiệp chỉ cần một trang với 7 con số, xem trong 10 phút mỗi tháng, là đủ để biết công ty đang vận hành tốt hay yếu.
| # | Con số | Trả lời câu hỏi | Đèn đỏ khi |
|---|---|---|---|
| 1 | Doanh thu tháng & so cùng kỳ | Bán có tăng không? | Giảm 2 tháng liên tiếp |
| 2 | Tỷ lệ lãi gộp | Giá bán có đủ bù giá vốn? | Giảm quá 3 điểm % |
| 3 | Chi phí cố định | Bộ máy có đang phình? | Tăng nhanh hơn doanh thu |
| 4 | Lợi nhuận trước thuế | Tháng này lãi hay lỗ thật? | Âm 2 tháng liên tiếp |
| 5 | Tiền cuối kỳ & số tuần đủ chi | Còn trụ được bao lâu? | Dưới 8 tuần chi phí |
| 6 | Phải thu quá hạn | Tiền có đang bị khách giữ? | Trên 15% tổng phải thu |
| 7 | Doanh thu hoà vốn | Cần bán bao nhiêu để không lỗ? | Doanh thu thực < hoà vốn |
Đọc thế nào cho đúng
Lãi gộp quan trọng hơn doanh thu: bán nhiều mà lãi gộp mỏng thì càng bán càng mệt. Số tuần đủ chi = tiền hiện có ÷ chi phí trung bình mỗi tuần – con số giúp chủ doanh nghiệp ngủ ngon hoặc hành động sớm. Hoà vốn = chi phí cố định ÷ tỷ lệ lãi gộp; so với doanh thu thực để biết khoảng an toàn.
Ba lỗi hay gặp
- Nhìn lợi nhuận mà quên tiền: lãi trên giấy nhưng tiền nằm ở kho và công nợ.
- Báo cáo đến quá muộn: số liệu tháng 9 mà tháng 11 mới có thì không còn để quyết định.
- Không có ngưỡng: con số không có "đèn đỏ" thì không ai hành động.
Nido dựng báo cáo quản trị 1 trang có đèn xanh – vàng – đỏ cho doanh nghiệp và họp 60 phút mỗi tháng với chủ doanh nghiệp. Xem giải pháp CFO thuê ngoài